viernes, septiembre 28, 2007

Evita el SPAM con un e-mail desechable


Quieres usar un servicio o ingresar en algún sitio que te pide que registres un e-mail; pero sabes (o sospechas) que te va a estar llegando correo basura (SPAM) de parte de este servicio.

Solución: En 2 clicks te haces de un buzón de e-mail que se auto destruye luego de 10 minutos.

  1. Abre otra ventana y accede: www.10MinuteMail.com
  2. Haz click en «Abrir mi cuenta de correo temporal en 10 Minute Mail».


Tienes entonces un buzón (ver imagen a la derecha) que dura 10 minutos y expira.

Si por alguna razón, necesitas más minutos, haces click en "10 minutos más" y funciona.

Abajo verás que me registré para un sitio de flores que da un descuento para usuarios registrados. Yo quiero el descuento, pero no quiero recibir ofertas de flores todas las semanas.

Otros usos que se me ocurren: Enviar mensajes anónimos, como los de amigo secreto que se acostumbran a fin de año.

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miércoles, septiembre 26, 2007

Delegar-me una tarea


Hay muchas veces que si revisamos nuestra lista de siguientes acciones tenemos anotadas cosas como las siguientes:

  • Hablar con Sergio sobre implementación
  • Buscar libro de diseño
  • Arreglar compu de Sofía
El problema es que han pasado muchos días y ya no recuerdo bien qué era lo que tenía que hablar con Sergio, ni el criterio del libro de diseño que necesitaba o exactamente qué me había dicho Sofía que tenía su computadora. Obviamente estas cosas eran lógicas en el momento que apunté estas tareas, pero lo que tengo en mi mente ahora no es lo mismo que tenía hace días o semanas.

El Truco
El truco para evitar estos problemas es de anotar las cosas como si fuera delegándolos a otra persona. Pensar en una persona real, que no está 100% metido en el proyecto; pero que tampoco esté totalmente fuera del mismo.

Entonces mis siguientes acciones se parecerían más como lo siguiente
  • Hablar con Sergio para definir fechas de implementación del sistema de cobranzas.
  • Buscar libro de diseño de sitios con Joomla en español
  • Arreglar mozy en compu de Sofía y realizar un restore de prueba
Ya hemos hablado de cómo poner títulos a las metas para ayudarnos a definirlas mejor, ahora este truco nos ayuda a definir las acciones de mejor manera.

De [43Folders]

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martes, septiembre 11, 2007

Laptops en las reuniones -- ¿Tecnología Eficaz?

Desde hace como diez años empiezan a aparecer laptops en las juntas. ¿Distracción o Productividad? ¿Descortesía o Aprovechamiento del Tiempo?

Es un fenómeno tecnológico que ha tenido implicaciones sociales. Primero ofrezco unos pensamientos de ventajas y desventajas. Luego veremos algunas recomendaciones.

Ventajas

  • Se pueden conseguir datos "en vivo" referente a la reunión, del web o de la base de datos
  • Se graban los acuerdos de la junta
  • Se consiguen datos históricos referente a la junta -- e-mails, facturas, acuerdos.
  • Una breve conversación en el chat (IM) para alguien es mucho menos interrupción que sacar a esa persona de la junta.
  • Si estás en la junta, pero mucho de ella no te incumbe, puedes hacer multitarea y aprovechar para hacer e-mail, etc.
Desventajas
  • Es una barrera entre las personas.
  • ¿Dónde está tu atención? (Mira la foto arriba. Es una junta en Microsoft con un grupo de trabajo de Internet Explorer. ¿Cuántos ojos están en las pantallas? Si más del 93% de nuestra comunicación es lenguaje corporal, ¡podríamos estar perdiendo información mirando el cursor!)
  • Algunos lo sienten descortés.
Microsoft ofrece 7 reglas para el uso de laptops en las juntas
  1. Que la laptop tenga razón de estar allí.
  2. Designe un usuario para la laptop (cuando hay sólo una)
  3. Esté listo para explicar por qué la trajiste
  4. Sea discreto
  5. Apague los sonidos
  6. En caso de duda, mejor dejarla afuera
  7. Analiza la junta. (Si hay mucho problema de distracción por laptops en la junta... tal vez el problema está en la junta.)
De [NY Times] via [Lifehacker]

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sábado, septiembre 08, 2007

Lectura en Diferido con un "Buzón de Lectura"

La mitad de nuestro e-mail es importante leerlo y procesarlo rápidamente, pero hay otro grupo que no es tan vital leerlo inmediatamente. Recomiendan para el e-mail hacer lectura en diferido... sentarse a leer el e-mail un par de veces al día para no vivir a-partir del e-mail sino a partir de mis decisiones.

Un buen truco que he encontrado es de dividir el e-mail en dos:

1- Los correos en los cuales estoy copiado. Este lo llamo mi Buzón de Lectura.
2- Los correos donde estoy en el "Para". Este es mi buzón normal.

Lo que hago entonces es que el sistema automáticamente procese para separar estos dos. Yo entonces proceso mi buzón de entrada con mucho más energía y frecuencia que el de Buzón de Lectura. Un par de veces por semana, con una taza de café en mano, entro y trato de vaciar el «Buzón de Lectura».

¡Un par de veces por semana! Sí, puedo ojear allí a ver si algo importante se metió allí por error, pero por lo general lo que me atrapa son suscripciones e información que no requiere que yo lea tan oportunamente. (Ver imagen a la derecha y note que tengo una carpeta llamada "Reading File" donde entran este tipo de mensaje.

Si quiere ver cómo configurar Outlook para un «Buzón de Lectura» siga leyendo....


Se configura Outlook en pocos pasos:

1) Primero, hay que ir al menú de Archivo y crear una nueva carpeta:
2) Ponerle el nombre que quieras. Algo como "Buzón de Lectura" y que esté debajo del buzón de entrada.


Ahora hay que hacer una regla de Outlook para direccionar todo a lo que no va "Para" ti a este otro buzón.

3) En el menú Herramientas selecciona Reglas y Alertas.

4) Selecciona "Nueva Regla" y escoja la opción de "Procesar mensajes cuando llegan" y seleccione «Siguiente»
5) Escoja la opción de "Cuando mi nombre no está en el «Para»"
6) Seleccione la acción «Moverlo a la carpeta especificada» y seleccione la carpeta creada en el paso #2. Presione «Siguiente», si quieres le pones excepciones, pero no es necesario. Otra vez «Siguiente»

7) Anótale el nombre "Buzón De Lectura" para la regla y seleccione la opción de «Ejecute esta regla para los mensajes que ya están en su Buzón de Entrada». Termina presionando «Finalizar».
Única advertencia. Asegúrate de entrar a ver el «Buzón de Lectura» periódicamente. La trampa es que uno nunca entra a leer el e-mail allí porque "no es importante."

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