martes, agosto 28, 2007

Urgente e Importante -- La versión "Big Mac"

En los talleres de administración del tiempo frecuentemente se habla de la matriz de lo Urgente y lo Importante donde clasificamos todos los requerimientos a nuestro tiempo según su Urgencia (sentimiento de que hay que hacerlo "ya") y su Importancia (Impacto a evitar o conseguir).

El otro día en una discusión hicimos la analogía con comidas:
-- Definimos la Importancia como la «nutrición a obtener» de una comida.
-- Definimos la Urgencia como las «ganas de comer» o el «hambre».



Como se refleja en la gráfica arriba:

  • comer urgente, pero poco nutritivo es comida chatarra.
  • comer sin hambre y sin nutrición sería comer botanas en una fiesta "sólo porque están allí"
  • comer con tiempo y con nutrición sería una cena en pareja.
  • comer con hambre, pero nutritivo sería llevar una comida nutritiva a la oficina.
Estamos acostumbrados a pensar en cuidar lo que comemos... pero a veces poco acostumbrados a pensar en lo que gastamos el tiempo.

Actividades como
  • Atender ciertas reuniones que no agregan valor son como comida chatarra.
  • Sentarse a surfear TV por 2 horas sin ver nada bueno sería como comer botanas "porque están allí"
  • Planificar un proyecto o leer un buen libro sería como la cena en pareja
  • Atender el proyecto para mañana con energía sería como la comida nutritiva en la oficina.
La matriz de lo Urgente e Importante tradicional es la siguiente:

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¿Y qué?


Después de un seminario o una conferencia siempre nos espera un sin fin de cosas por procesar y atender y frecuentemente terminamos regresando a casa y nunca dando seguimiento a lo aprendido o a los contactos hechos.

Tiene que decidir que va a HACER como resultado de ESTAR en esta presentación.

La versión corta de esa misma pregunta: ¿Y qué?

No se requiere mucho tiempo, una o dos horas para procesar los papeles recibidos, tomar decisiones, y ver qué nuevos procesos va a implementar luego de llegar de una conferencia.

De [Jason Womack]

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