martes, febrero 20, 2007

Subtitle Workshop -- Ideal para ponerle subtítulos a videos de entrenamiento

Muchos de los ejecutivos de hoy crecieron en la era de los video juegos y es importante poder entrenarlos a ese nivel. Recientemente estaba preparando para dar un taller y me habían recomendado agregarle al menos un video para mejorar el aprendizaje. El problema es que todos los videos que conseguía estaban en inglés y sin subtítulos.

Me encontré un software Uruguayo llamado Subtitle Workshop con el cual se puede generar uno mismo los subtítulos para un video. El proceso fue bastante sencillo:

  1. Ingresarle a Subtitle Workshop el video en una variedad de formatos -- el que tenía yo estaba en AVI.
  2. Con los controles esperados de avance de un video (verde), vas indicando en qué punto inicia y termina cada subtítulo (amarillo) y vas armando el esquema de subtítulos (rojo). Afortunadamente hay unas buenas teclas rápidas para poder trabajar a base de teclado y no a base de mouse.
  3. Al final, el software genera un sin fin de formatos para salvar los subtítulos. Yo elegí el subrip (*.SRT) que es el que me leía el media player VideoLan y también el Google Video.
Me da mucho gusto, siendo hijo de un Uruguayo, que software tan útil esté saliendo de ese mercado.

Ahora el video para que puedan ver los resultados:

¿Cuánto tiempo demora construir una casa? ¿8 meses? ¿5 meses? ¿3 meses? En el video verán la construcción de una casa normal (no pre-fabricada), en menos de 4 horas. Es un video genial para cursos de administración de proyectos y trabajo en equipo. El video, titulado "Four Hour House" de 12 minutos lo verán aquí.

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sábado, febrero 17, 2007

X1 Enterprise Search -- Una maravilla buscando archivos e e-mail

Cuando usas mucho el correo electrónico, es muy efectivo usar un programa de "Desktop Search" para automáticamente indexar todo el correo electrónico viejo y así permitir que encuentres información rápidamente.

Hay muchos de estos productos gratuitos en la Red -- Google Desktop, Windows Desktop Search, y varios otros. He probado muchos de estos y siempre he regresado a X1. Las buenas noticias son que a partir del mes pasado, X1 es gratuito.

Hay dos características que me gustan de X1 que los otros no tienen:

1- Para cuando sabes quién te había enviado un correo electrónico, lo más eficiente es buscar primero por FROM. X1 tiene la bondad de filtrar instantáneamente los resultados para no estar buscando en páginas HTML entre e-mails que no son relevantes a lo que quieres buscar.

En el ejemplo a la izquierda, estoy filtrando por la palabra "virk" porque recuerdo que el e-mail que estoy buscando venía de alguien con apellido Virkler. El X1 me está dando el resultado de 5 años de e-mail archivado instantáneamente. Para mí, ¡eso es altamente efectivo!


2- La segunda característica que me gusta de X1 es la barra de tipos de datos que está filtrando. Si estás buscando un documento, una cita, un archivo adjunto o un e-mail, es muy fácil decirle a X1 mediante la barra que quieres y buscar de esa manera más rápidamente.

Altamente recomendado -- bájalo aquí

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viernes, febrero 09, 2007

alGrano: Escribir e-mail NO es igual a escribir una carta


Recuerdo cuando en la preparatoria nos enseñaron a escribir una carta de negocios. Ponga la fecha aquí, el remitente allá con su puesto de trabajo, empiece la carta de esta manera y termínela de esta otra. Pero nadie nos entrenó a escribir un e-mail. Un e-mail NO es lo mismo que una carta.

Enviado el: Febrero 8, 2007 10:54 AM
Para: TodoElPersonal@xxxxxxxxxxxxx.com
Asunto: Reunion de personal

Estimados Compañeros:

Sirva el presente para saludarles y a la vez informales que el día viernes 09/10/2007 nos reuniremos a las 4:00 PM,
Temas a tratar, ...

Esta carta llegó a la fiesta equivocada.


Vamos al grano: Hablemos del e-mail en los negocios.

Si vemos el e-mail como un medio de transporte, ciertamente a veces sí debe de transmitir una carta completa. Cuando yo le escribo una carta de negocios a alguien fuera de mi oficina, y por primera vez, claro que se puede usar los formalismos de una carta. Pero si estoy escribiendo un e-mail a mis compañeros de trabajo, este formalismo sobra.

En mi opinión, los e-mails de oficina normales deben ser cortos, sin formalismos ni saludos. Lo mismo en e-mails inter-oficina que continúan una conversación activa.

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