lunes, octubre 22, 2007

Outlook GTD -- Con Outlook 2007


Hace un tiempo hablamos de cómo configurar Outlook para GTD, ahora una actualización tomando en cuenta unas ventajas de Outlook 2007.

Outlook 2007 tiene un manejo de Categorías con ventaja de que tiene clasificación por colores y la habilidad de poder ponerle teclas de acceso rápido a las categorías.

Las teclas de acceso rápido tienen la gran ventaja de que uno puede agregar y categorizar una tarea con sólo el teclado (En versiones de Outlook anteriores había que usar el mouse)








Categorías de Contexto para Tareas

1- Para definir sus categorías de contexto, abra una tarea nueva y seleccione categorize (como muestra la imagen arriba) y escoja la última opción de menú "All Categories"

2- Luego borre todas las categorías que Outlook tiene por defecto.

3- Agregue las categorías de contextos que más le sirven. A la hora de agregarlos, toma cuidado de asignar una Tecla de Acceso Rápido a los contextos más comunes, que el más común sea el CTRL-F2, el siguiente el CTRL-F3 y así sucesivamente. Yo tengo el contexto @Computadora
con la tecla CTRL-F2, ya que la mayoría de mis tareas pertenecen a este contexto.

4- Para agregar una acción o tarea rápidamente usando únicamente su teclado son cuatro pasos:

  • CTRL-K
  • «Escribir la descripción de la acción»
  • CTRL-F3 (o la tecla que hayas definido en el paso 3) El contexto se agregará con el color asignado (ver imagen a la derecha)
  • Alt-S (para guardar)

2 comentarios:

Her Her dijo...

Ahora bien.. cada que hago un nuevo pst se pierden las categorías, no he podido exportarlas y luego importarlas, siempre debo volver a crearlas..algún tip?

Paul Garrett del Río dijo...

Her Her,

Las preferencias de Jello en una entrada del "JOURNAL" de Outlook. Abra la carpeta de Journal en el PST viejo y lo copias al PST nuevo.

Debes,
1- Ver todas las Carpetas,
2- Seleccionar JOURNAL
3- Buscar la entrada que dice "Jello Settings"
4- Moverla al PST nuevo.

Vea esta imagen para que puedas entender mejor.
http://www.segurosgarrett.com/web/JelloDashSettings.png