sábado, enero 27, 2007

alGrano: Dos minutos pueden ahorrar una vergüenza en el e-mail

¿Cuántas veces nos ha pasado que enviamos un e-mail e inmediatamente nos damos cuenta que se fue con un error, se omitió un dato, se fue a la persona equivocada o algún error de ese estilo? Si fuera un fax, uno apaga el aparato; si fuera un teléfono, cuelgas o explicas; pero como es e-mail, ya se fue con todo y el error.


No se imaginan cuántos errores se pueden evitar con una simple regla que difiere la salida del e-mail por dos minutos. Así tu escribes el e-mail y presionas "Enviar"; per
o te permite dos minutos para atrapar el error en la bandeja de salida antes de que se vayan.



Siga leyendo para ver cómo crear esta regla en Microsoft Outlook 2003.

1-Abra el menú de Herramientas -> Hacer Regla





2- Seleccione Iniciar desde una regla en blanco y Comprobar mensajes después de enviar.




3-Aplicar esta regla a todos los mensajes que salen (sin condición) ya que al final pondremos una condición. Ella va a traer un mensaje de advertencia de que se va a disparar la regla para todos los mensajes de salida.


4- Seleccionar la opción de Diferir la entrega un número de minutos y digite que sean dos minutos.





5- Seleccionar la excepción de Excepto si tiene una marca de importancia , seleccionando Importante como la marca. Es decir, la regla se va a disparar para los mensajes de importancia Normal y Baja únicamente.





6- Por último, nombre la regla un nombre descriptivo como "Diferir 2 minutos".



El resultado de esta operación puede ahorrar una buena cantidad de problemas y errores de envío.

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